Das Programm (bitte anklicken, dann wird es groß uns scharf dargestellt)

Die Locations

Der Workshop findet dieses Jahr im Technologiezentrum am Europaplatz in Aachen statt:

Technologiezentrum am Europaplatz Aachen TZA

AGIT mbH
Dennewartstr. 25/27
52068 Aachen

Die Anreise geht am besten mit dem Zug/Bus:

Ab Hauptbahnhof mit den Buslinien 1 / 11 / 21 bis Haltestelle "Ludwig Forum" (Ecke Lombardenstraße / Jülicher Straße).

 

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Die Verleihung des GPM Young Project Manager Awards findet auch dieses Jahr in einem besonderen Ambiente statt. Eine hippe Location von wo aus wir zum Projektabschluss des Workshops noch mal richtig in die Partynacht starten werden. Welche das genau sein wird...lasst euch überraschen!

Übernachten

Wir empfehlen die Couchsurfer. Das sind in Aachen über 1000.

Außerdem findet ihr Hostels in Aachen, z.B. bei Trivago.de. Das GPM Young Crew Management Board hat sich für die Jugenherberge Aachen entschieden.

Dresscode

Was zählt seid Ihr, nicht Eure Klamotten. Das Motto der beiden Tage lautet: Come as you are. Ein Anzug muss nicht sein, Ed Hardy auch nicht unbedingt. Die meisten Leute fühlen sich in Jeans und Hemd bei uns wohl. Zur Award Verleihung am Samstag freuen wir uns über eine festlichere Garderobe.

Wer wird da sein?

Die Teilnehmer sind bunt gemischt und eine tolle Truppe! Hier die Fakten aus 2009 und 2010.

Frauen: 37,50% | Männer: 62,50%

Studierende: 46,25% | Berufseinsteiger 53,75%

Berufserfahrung: 0 bis 13 Jahre (3 Jahre im Mittel)

 

Die Branchen sind ebenfalls komplett gemischt. Wir hatten Teilnehmer aus Beratungen, Universitäten, öffentlichen Einrichtungen und Industrie-Unternehmen.

Keynotes:

Keynote auf dem Workshop: Lasst euch überraschen!

Keynote beim Award Abend: Lasst euch überraschen!

Eure Trainer und Workshops im Detail:

Johann Bergmann ist wissenschaftlicher Mitarbeiter am Institut für Maritime Logistik an der Technischen Universität Hamburg-Harburg. Der diplomierte Wirtschaftsingenieur beschäftigt sich im Rahmen seiner Promotion mit Entwicklung von Planspielen. An der Universität betreut er eine Projektmanagement-Vorlesung und führt für die Studierenden der Fachrichtung Logistik regelmäßig Planspielseminare durch.

 

 

Anton Worobei studierte Wirtschaftsingenieurwesen an der Universität Bremen. Derzeit arbeitet er als wissenschaftlicher Mitarbeiter an der Technischen Universität Hamburg, wo er sich mit den Themen der nachhaltigen Logistik sowie der Organisationsbionik beschäftig. Seinen Zugang zum Bereich Projektmanagement erfuhr er durch einen Workshops der Young Crew in Bremen. Seitdem hat er Erfahrungen im Managen von Projekten in der Praxis und der Wissenschaft sammeln können, die er u. a. erfolgreich als Dozent für Projektentwicklung und -steuerung an der Technischen Universität Hamburg einbringt.

 

MARITIME - Planspiel zur Optimierung von Prozessen im Team

(Workshop: Freitag, 10:00 - 17:00 Uhr)

 

Wilhelm Mikulaschek: Geboren 1964 in Nürnberg, verheiratet mit 3 Kindern
Gelernter Industriekaufmann bei der Siemens AG
Ab 1991 Projektkaufmann im Großanlagenbau (Walzwerke und U-Bahnen weltweit)
Seit 2002 selbständig als Trainer im Projektmanagement, seit 2004 Geschäftsführer und Mitinhaber der Resultance GmbH

 

Stakeholder - Die unbekannten Wesen

(Workshop: Freitag, 10:00 - 12:30 Uhr)

In diesem Workshop erlernen die Teilnehmer anhand einer simplen Systematik, die soziale Machbarkeit eines Vorhabens realistisch einzuschätzen. Nach einer theoretischen Einführung ins Thema üben die Teilnehmer gemeinsam an einem einfachen Beispiel, eine Stakeholder-Analyse durchzuführen. Abgerundet wird der Workshop mit einer Auswertung und einer Frage-und Antwort-Runde.

 

Projektziele - gut oder schlecht gestartet

(Workshop: Freitag, 13:30 - 15:00 Uhr)

Nirgendwo im gesamten Projektverlauf kann mit so wenigen Aktionen so viel Schaden angerichtet werden wie im Zielfindungsprozess. Dies wird nach einer kurzen grundsätzlichen Einführung an einem Beispiel ausführlich beleuchtet.

Standards im PM - Fluch oder Segen

(Workshop: Freitag, 15:30 - 17:00 Uhr)

Projekte sind ihrer Natur nach neuartige und komplexe Vorhaben. Trotz dieser hochriskanten Faktoren erfolgreich zu sein ist eine Herausforderung, der sich Projektleiter zu stellen haben. Hierbei können Standards sehr hilfreich sein, aber auch bei unangemessenem Einsatz den Erfolg sogar verhindern. Unter diesem Aspekt werden in dieser Veranstaltung Standards in allen Projektdimensionen einer kritischen Würdigung unterzogen.

Planspiel - Verhandeln im Projektverlauf

(Workshop: Samstag, 11:15 - 17:30 Uhr)

Auf Basis einer Vertragsanbahnung in einem großen Projekt nehmen die Teilnehmer entweder die Perspektive des Auftraggebers oder die des Lieferanten ein. In insgesamt drei Aufgabenstellungen bemühen diese sich um ein optimales Verhandlungsergebnis für ihre Seite.
Die sich daraus ergebenden Konflikte und Lösungsansätze runden das Planspiel ab.

 

Viktor Frank hat Wirtschaftsinformatik und Betriebswirtschaft studiert. Derzeit arbeitet er für ein IT-Beratungs- und Systemhaus als Projektleiter und beschäftigt sich seit mehreren Jahren mit agilen Methoden. Er war daher einer der maßgeblich Beteiligten am Aufbau der strategischen Partnerschaft für die agile Softwareentwicklung des Onlineportals bei einem nahmhaften Telekommunikationsanbieter in Süddeutschland. Besondere Erfahrungen sammelte er dabei in der Rolle des Product Owners.
Viktor Frank ist zertifizierter Projektmanager GPM Level D und Scrum Product Owner.

 

Scrum - agiles Projektmanagement

(Workshop: Freitag, 10:00 - 17:00 Uhr)

Von einigen „klassischen" Projektmanagern wird agiles Projektmanagement als „da ist ja eigentlich nichts Neues, das machen wir doch schon lange„ tituliert.
Doch, agiles PM ist etwas anderes, etwas radikal anderes!
Im Vergleich zu klassischen Vorgehensweisen ist z.B. folgendes besser:
- Es gibt keinen Projektmanager mehr, denn der ist überflüssig
- Ein Reviewmeeting gibt's nicht mehr am Projektende - es gibt das Meeting alle zwei Wochen
- Das Team entscheidet, wie viel es liefert
- Das Team entscheidet, wer welche Aufgaben übernimmt
- Etc.

In unserem Workshop werden wir uns das Thema sowie die oberen Punkte genauer anschauen, mit dem Ziel, zu verstehen wie Scrum funktioniert, wo es eingesetzt werden kann und welche Vorteile es mit sich mitbringt.
Unsere Agenda
- Scrumbasics
- Scrumflow und Scrumelemente
- LEGOCity - Hier werden alle Teilnehmer Scrum spielend ausprobieren
- Releaseretrospektive & Workshopabschluss

Maximale Teilnehmerzahl: 9 Personen

Annette Dernick arbeitet seit vielen Jahren erfolgreich als Coach, Supervisorin und Dozentin. Sie hat langjährige Erfahrung in - internationaler - Projektarbeit im In- und Ausland. Nach Ihrem BWL-Studium war sie Leiterin Marketing/Vertriebscontrolling in einem Unternehmen der Investitionsgüterindustrie. Heute ist sie Inhaberin des KAIROS-Berufswetter-Instituts mit dem Angebot Analysen und Perspektiven für Führungskräfte und Teams. Sie coacht Einzelne, Teams und Gruppen und analysiert mit diesen die aktuelle „Wetterlage" im Beruf. Gemeinsam werden Ziele gesetzt, Perspektiven formuliert und Schritte besprochen, die zur Erreichung dieser Ziele führen.
Als Dozentin gibt sie ihr Wissen weiter in den Bereichen Kommunikation, Führung, Projektmanagement und Marketing. Sie ist tätig bei verschiedenen Firmen, Bildungseinrichtungen sowie in der Europäischen Fachhochschule in Brühl. Für die angehenden Fachwirte im Bereich Versicherung und Finanzen hat sie die Ausbildungsliteratur zum Thema „Projektmanagement" geschrieben.

 

Wie das Team laufen lernt
Teambildung, Teamentwicklung und Teamarbeit - auch in internationalen Teams

(Workshop: Freitag, 10:00 - 17:00 Uhr)

Was macht erfolgreiche Teams aus? Was ist überhaupt ein erfolgreiches Team?

In Projekten gibt es verschiedene Faktoren, die besondere Anforderungen an alle Beteiligten stellen, z. B. Zeit, Kosten und Personal. Zum einen limitieren diese Projekte, zum anderen sind sie auch voneinander abhängig.

Wir werden uns in unserem Workshop genauer damit beschäftigen, wie die Personen, die in einem Projektteam gemeinsam den Projekterfolg erreichen wollen, möglichst gut zusammen arbeiten. Je besser ein Team eingespielt ist, umso besser und schneller geht die Arbeit von der Hand, kommen alle ans Ziel. Gemeinsam werden wir mit Übungen erfahren, worauf es ankommt, damit die Teambildung möglichst gut gelingt, sich Teams weiter entwickeln und optimal zusammen arbeiten. Ausgehend von verschiedenen in der Praxis erprobten Übungen wird ausreichend Zeit sein, konkrete Fragen von Teilnehmerinnen und Teilnehmern zu beantworten und Tipps zu geben, wie Herausforderungen in Projektteams genutzt werden können, um ein Team zu stärken.

 

Alf Müller ist Prokurist und Vice President Human Resources bei Mubea und verantwortet mit seinem Team das umfassende Personalmanagement von etwa 5.000 Mitarbeitern weltweit. Dazu gehören neben der klassischen Personalbetreuung auch Eignungsdiagnostik, Change Management und das Coaching von Führungskräften. Hier arbeitet er tagtäglich mit Projektleitern in Entwicklungsprojekten zusammen. Vor Mubea hat er Erfahrungen in unterschiedlichen Unternehmensberatungen in Deutschland und der Schweiz, sowie in anderen produzierenden Unternehmen in verschiedenen Branchen gesammelt.

 

Dr. Jürgen Radel leitet als Prokurist den Personalbereich der Leschaco Gruppe. Mit seinem Team verantwortet er ähnliche Themen, wie Alf Müller. Nach seinem Studium an der RWTH Aachen beendete er nebenberuflich seine Promotion in einem internationalen Promotionsprogramm, am Institut Technik und Bildung (ITB), der Universität Bremen. 2006 wurde er in Shanghai als „Prize Winner" des IPMA Young Project Manager Awards ausgezeichnet. In den Jahren 2008 bis 2010 war er als Chairman der GPM Young Crew für den Aufbau der Special Interest Group innerhalb der GPM verantwortlich.

 

Führung in Projekten

(Workshop: Samstag, 09:30 - 17:30 Uhr)

Die erfolgreiche Leitung von Teams und Projekten findet oftmals auf rein technischer Ebene - getreu dem Motto, "Das bisschen Führung macht sich nebenbei", statt. Umso wichtiger ist es, sich als Führungskraft auch und vor allem aus Sicht der Soft-Skills auf diese anspruchsvolle Aufgabe vorzubereiten. Im Workshop werden wir die Rolle einer Führungskraft kritisch reflektieren und in Rollenspielen gemeinsam Methoden trainieren die im Alltag einer solchen Funktion einen entscheidenden Beitrag über Erfolg oder Misserfolg der gemeinsamen Arbeit leisten können. Themen werden unter anderem sein: Ziele formulieren und kontrollieren, Erwartungen kommunizieren, Denken in Lösungen, Aufgaben übertragen, sowie Kritik und Lob. Die Anwendung dieser Inhalte wird in Rollenspielen praktisch geübt.

 

Prof. Dr. Michael Gessler ist Programm- und Projektmanager für Forschungs- und Entwicklungsprojekte im Institut Technik und Bildung (ITB) der Universität Bremen und Mitglied des ITB-Vorstands. Gessler ist Herausgeber des GPM-Standardwerks „Kompetenzbasiertes  Projektmanagement (PM3)“ und Mitglied des Entwicklerteams „ICB 4.0“.

Planspiel Projektmanagement „Brückenbau"

(Workshop: Samstag, 09:30 - 17:30 Uhr)

In diesem Workshop lernen Sie kompakt und erfahrungsorientiert anhand der Projektsimulation „Brückenbau" grundlegende Methoden der Projektplanung und -steuerung. Inhaltlich basiert der Lehrgang auf der ICB International Competence Baseline der IPMA International Project Management Association.

 

 

Fabian Hoffmann ist seit 2008 Mitglied der GPM und engagiert sich seitdem für die Young Crew. Er hat in den Niederlanden Arbeits und Organisationspsychologe studiert und arbeitet heute als freiberuflicher Berater für Personalentwicklung in Berlin. Fabian's Lieblingsthema ist die Personaldiagnostik (z.B. Kompetenzentwicklung, Gestaltung von Lernprozessen). Sein Interesse gilt dabei aber immer auch den übergreifenden Themen, die sich aus der Schnittmenge von Mensch und Organisation ergeben (wie z.B. Projektmanagement).

 

Personalentwicklung für Projektmanager

(Workshop: Samstag, 09:30 - 11:00 Uhr)

Der Faktor Mensch bestimmt in der Regel über den Erfolg des Projektes. Dies hat die GPM längst erkannt und in ihrem Kompetenzmodell verankert. Die Aufgabe von Personalentwicklung, wie sie im Unternehmensalltag verstanden wird, ist im Wesentlichen, die Weiterentwicklung der (Projekt)Mitarbeiter zu unterstützen. Es geht also darum, den Menschen im Projekt zu „entwickeln". Doch was bedeutet das nun für die Praxis des Projektmanagements genau? Wie kann dabei Personalentwicklung eine Hilfe sein? Und wie passt hier die Vorstellung eines „strategischen Projektmanagements" hinein?
Diesen Fragen soll in dem Speed-Workshop nachgegangen werden. Die Teilnehmer erfahren am eigenen Leibe, was Personalentwicklung im Projektmanagement bedeuten kann.

 

Fahri Akdemir is a Turkish Project Manager and a PM Soft Skills trainer for over six years. He also designs, creates games and events for different purposes. He studied Systems Engineering in Turkey and had his master level degrees in the field of Strategic Project Management in UK, Italy and Sweden. He is inspired from "Human" in projects. He is feeding his knowledge from any kind of disciplines, dance, outdoor sports, photography, martial arts, social works, search and rescue, Sufism, etc.
In his trainings he is using mostly games and trying to create an environment for applicants to use, develop their soft skills via awareness. He continues his academic career in Germany by making a PhD in Cross Cultural Complex Projects Management program. He is also a member of Coaching for Development (www.coaching4development.org), coaching platform and co-founder and member of World of Workshops (www.worldofworkshops.org) and an active rescuer in AKUT search and rescue association.

 

Steve Raue is an expert for organisational development, cultural analyses and change management. He is a consortial partner of the Systemic Excellence Group in Berlin and had also been consulting in the public sector. Steve Raue holds a Master's degree in Applied Cultural Analysis, Lund University, Sweden. Since his studies and after he has especially focuses on combining culture analysis and business development employing cultural analytical approaches in several projects.
Since 2011 he also focuses on his PhD "Talking Complexity in Project Management" in the programme „Cross-Cultural Complex Project Management" (www.cccpm.net), to expand and apply his academic knowledge specifically in the area of project management and complexity.

 

Re-Moving Barriers: A Creativity Approach (Fahri Akdemir)

(Workshop: Freitag, 10:00 - 12:30 Uhr)

In this workshop, we will work one of the PM competences, creativity; but, instead of understanding what creativity is, we will try to understand the barriers that we build inside against it. We will do experiments and play games to find out the barriers and try break them up.
Be ready for anything.

 

Understanding Cultural Complexity -
A Project Management Competence (Steve Raue/Fahri Akdemir)

(Workshop: Freitag, 13:30 - 17:00 Uhr)

"You cannot not communicate" is a well-known quote expressing the importance of communication skills for project managers and teams. But what does it really imply and how do we profit from it? Handling communication is more than conflict management and the often repeated clarity about goals and processes. In fact, communication is culture in its purest form. This culture implies deep-rooted personal perspectives and paradigms about how we understand things. More than simply a matter of nationality, cultural contrasts in project management may result from your organisational background, your profession or your social environment.
In an increasingly complex project environment the ability to identify and manage these cultural contrasts thus becomes an important asset. The advantages of having mastered cultural competences in the context include among others
_ the ability to lead and interact successfully, increased sensitivity and awareness in communicating,
_ an improved flow and more relaxed, positive atmosphere in the project team.
This workshop deliberately aims at skipping common and fuzzy discussions. We want give hands-on experience and build on the potential of the participants in an interactive setting. Participants shall learn to deal with cultural complexity and learn to build their own competence in shaping a healthy project environment.

 

Estuardo Calderon Scheel is a freelance business trainer for project management competences. He was born and raised in Guatemala and has been living abroad for the last 9 years, mainly in Germany and Brazil.
His background is International business with a focus on project management. He is a board member of the German Project Management Association's Young Crew, and since January 2011 also from the IPMA's Young Crew Management Board. His trainings are distinguished by interdisciplinary and dynamic exercises, where he tries to include his other interests such as music (brazilian percussion), arts (fire juggling), design (photography, design thinking) and languages.

 

Openness in teams

(Workshop: Samstag, 09:00 - 11:00 Uhr)

Openness is the base of a performing team. It will lead to greater trust, acceptance of mistakes, and fostering of innovation. In this workshop we will explore four levels of openness - physical, mental, sentimental and spiritual - through a series of interdisciplinary exercises. The goal is to transfer the learnings into concrete measures that the participants can then apply to their own teams.

 

Glória Matos da Costa is a Portuguese Communication Designer who lives and works in Berlin. She is a member of the International Project Management Association Young Crew (IPMA YC) Management Board and President of Young Crew Portugal. She is designer and part of Coaching4Development.org - a not-for-profit project. Recently she has created the content and designed the layout for a set of activities on the United Nations Millennium Development Goals, combining them into a user friendly toolkit. During her trainings she applies her visual and design thinking while facilitating multidisciplinary teams and working on solutions with them. Her interests include video, photography, theater and oriental dance.

 

Project Communication

(Workshop: Freitag, 11:15 - 12:30 Uhr)

Project Communication is the core of the success of a project. Bad communication between relevant parties is the major cause of the project failure.
Proactive communication is necessary to ensure that the organization controls relationships with stakeholders in both good and bad times.

Therefore, in this workshop we will learn about risk control by using communication as a tool during the all project. Also we will analyze the elements of factual and emotional relations when sharing information, the misunderstandings when communicating, the non-verbal communication, the ambiguous interpretations, and several tools we may use for communicating within a project, looking at the pros and cons.